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Ms Office 1
Microsoft Office का परिचय एवं MS Word की मूल सुविधाएँ, फॉर्मेटिंग, लेआउट तथा डॉक्यूमेंट तत्व
One-Liner Questions
Microsoft Office किस प्रकार का सॉफ्टवेयर पैकेज है?
यह एक ऑफिस उत्पादकता सूट (Office Productivity Suite) / एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर पैकेज है।
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Microsoft Office की शुरुआत सबसे पहले किस वर्ष और किस ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए की गई थी?
1989 में Apple Macintosh (Mac OS) के लिए (तत्पश्चात 1990 में Windows के लिए)।
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MS Office पैकेज में शामिल तीन मुख्य प्राथमिक अनुप्रयोग कौन-कौन से हैं?
MS Word (वर्ड प्रोसेसर), MS Excel (स्प्रेडशीट), और MS PowerPoint (प्रेजेंटेशन)।
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MS Office 2007 संस्करण में पेश किए गए नए यूजर इंटरफेस का नाम क्या है?
रिबन इंटरफेस (Ribbon Interface)
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MS Office 365 (अब Microsoft 365) और पारंपरिक MS Office संस्करणों में मुख्य अंतर क्या है?
Microsoft 365 एक क्लाउड-आधारित सब्सक्रिप्शन सेवा है, जबकि पारंपरिक संस्करण एक बार खरीदे जाने वाले स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर हैं।
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Microsoft Word किस श्रेणी का अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर है?
वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर (Word Processing Software)
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MS Word की प्राथमिक निष्पादन योग्य (Executable) फ़ाइल का नाम क्या है?
winword.exe
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MS Word 2003 तक डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या था?
.doc
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MS Word 2007 और उसके बाद के संस्करणों में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है?
.docx (जहाँ 'x' का तात्पर्य Open XML प्रारूप से है)
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MS Word में मैक्रो-सक्षम (Macro-enabled) दस्तावेज़ का एक्सटेंशन क्या होता है?
.docm
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MS Word में डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट फ़ाइल का नाम और एक्सटेंशन क्या होता है?
Normal.dotx (या Normal.dot)
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MS Word विंडोज़ स्क्रीन में सबसे ऊपरी पट्टी (Top Bar) को क्या कहा जाता है?
टाइटल बार (Title Bar)
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टाइटल बार पर डिफ़ॉल्ट रूप से खुलने वाले नए दस्तावेज़ का नाम क्या होता है?
Document1
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Quick Access Toolbar कहाँ स्थित होता है और इसका मुख्य कार्य क्या है?
टाइटल बार के बाईं ओर; बार-बार उपयोग होने वाले कस्टमाइज्ड कमांड्स (जैसे Save, Undo, Redo) को एक क्लिक में उपलब्ध कराना।
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MS Word में 'Ribbon' की संरचना किस प्रकार व्यवस्थित होती है?
Tabs -> Groups -> Commands (टैब, उनके अंतर्गत समूह, और समूह के अंतर्गत विशिष्ट कमांड्स)
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MS Word में रिबन को मिनिमाइज़ या टॉगल करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + F1
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डॉक्यूमेंट विंडोज़ में सबसे नीचे स्थित वह पट्टी जो पृष्ठ संख्या, शब्द संख्या और ज़ूम स्तर दर्शाती है, क्या कहलाती है?
स्टेटस बार (Status Bar)
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MS Word 2016/2019/365 में न्यूनतम और अधिकतम ज़ूम प्रतिशत कितना होता है?
न्यूनतम 10% तथा अधिकतम 500%
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MS Word में किसी भी कमांड को खोजने के लिए प्रयुक्त 'Tell Me' या 'Search' टूल का शॉर्टकट क्या है?
Alt + Q
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नया खाली दस्तावेज़ (New Blank Document) बनाने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + N
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पहले से मौजूद दस्तावेज़ को खोलने (Open) की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + O (या Ctrl + F12)
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वर्तमान में खुले दस्तावेज़ को सुरक्षित (Save) करने का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + S (या Shift + F12)
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किसी मौजूदा दस्तावेज़ को नए नाम, नए स्थान या नए प्रारूप में सहेजने के लिए किस विकल्प का उपयोग होता है और इसकी शॉर्टकट कुंजी क्या है?
'Save As' विकल्प; शॉर्टकट कुंजी: F12
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वर्तमान सक्रिय दस्तावेज़ (Active Document) को बंद करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + W (या Ctrl + F4)
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MS Word एप्लीकेशन को पूरी तरह से बंद (Exit) करने का शॉर्टकट क्या है?
Alt + F4
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MS Word में अंतिम क्रिया को निरस्त करने (Undo) की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + Z
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निरस्त की गई क्रिया को पुनः लागू करने (Redo/Repeat) की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + Y
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MS Word में टेक्स्ट टाइप करते समय अगली लाइन पर स्वतः चले जाने की प्रक्रिया को क्या कहते हैं?
वर्ड रैप (Word Wrap)
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MS Word में बैकस्पेस (Backspace) कुंजी दबाने से टेक्स्ट कहाँ से डिलीट होता है?
कर्सर के बाईं ओर से (Left of Cursor)
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डिलीट (Delete) कुंजी दबाने से टेक्स्ट कहाँ से डिलीट होता है?
कर्सर के दाहिनी ओर से (Right of Cursor)
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पूरे शब्द (Entire Word) को कर्सर के बाईं ओर से डिलीट करने का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + Backspace
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पूरे शब्द को कर्सर के दाहिनी ओर से डिलीट करने का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + Delete
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कर्सर को लाइन के आरंभ में ले जाने के लिए किस कुंजी का प्रयोग किया जाता है?
Home कुंजी
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कर्सर को लाइन के अंत में ले जाने के लिए किस कुंजी का प्रयोग किया जाता है?
End कुंजी
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कर्सर को संपूर्ण दस्तावेज़ के प्रारंभ में ले जाने का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + Home
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कर्सर को संपूर्ण दस्तावेज़ के अंत में ले जाने का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + End
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MS Word में संपूर्ण टेक्स्ट को एक साथ सेलेक्ट करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + A
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टेक्स्ट के चयन को विस्तृत (Extend Selection) करने के लिए किस फंक्शन कुंजी का उपयोग होता है?
F8 कुंजी (दो बार दबाने पर शब्द, तीन बार पर वाक्य, चार बार पर पैराग्राफ सेलेक्ट होता है)
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MS Word में एक शब्द (Single Word) को सेलेक्ट करने के लिए माउस से कितनी बार क्लिक करना पड़ता है?
डबल क्लिक (Double Click)
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एक पूरे पैराग्राफ को सेलेक्ट करने के लिए माउस से कितनी बार क्लिक करना होता है?
ट्रिपल क्लिक (Triple Click)
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गैर-सन्निकट (Non-contiguous) टेक्स्ट या फाइलों को चुनने के लिए किस कुंजी को दबाकर रखा जाता है?
Ctrl कुंजी
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सिलेक्ट किए गए टेक्स्ट को कॉपी करने तथा कट करने का शॉर्टकट क्या है?
कॉपी: Ctrl + C, कट: Ctrl + X
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क्लिपबोर्ड (Clipboard) से डेटा पेस्ट करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + V (या Shift + Insert)
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MS Office क्लिपबोर्ड में अधिकतम कितनी आइटम एक साथ स्टोर रह सकती हैं?
24 आइटम्स (24 Items)
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टेक्स्ट फॉर्मेटिंग (Text Formatting) से क्या तात्पर्य है?
अक्षरों के आकार, रंग, शैली और रूप-रंग को बदलकर टेक्स्ट की दृश्यता सुधारना।
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MS Word 2016/2019/365 में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार क्या होता है?
फ़ॉन्ट: Calibri, आकार: 11 pt
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MS Word में फ़ॉन्ट डायलॉग बॉक्स खोलने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + D (या Ctrl + Shift + F)
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रिबन के ड्रॉप-डाउन मेनू में न्यूनतम और अधिकतम फ़ॉन्ट साइज़ क्या होता है?
न्यूनतम 8 pt तथा अधिकतम 72 pt
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MS Word में मैन्युअली सेट किया जा सकने वाला न्यूनतम और अधिकतम फ़ॉन्ट आकार कितना है?
न्यूनतम 1 pt तथा अधिकतम 1638 pt
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चयनित टेक्स्ट का फ़ॉन्ट साइज़ 1 पॉइंट बढ़ाने का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + ] (अथवा Ctrl + Shift + > सूची मान के लिए)
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चयनित टेक्स्ट का फ़ॉन्ट साइज़ 1 पॉइंट घटाने का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + [ (अथवा Ctrl + Shift + < सूची मान के लिए)
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टेक्स्ट को बोल्ड (Bold), इटैलिक (Italic) तथा अंडरलाइन (Underline) करने के शॉर्टकट क्या हैं?
Bold: Ctrl + B, Italic: Ctrl + I, Underline: Ctrl + U
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टेक्स्ट को डबल अंडरलाइन (Double Underline) करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + Shift + D
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केवल शब्दों को रेखांकित करने (शब्दों के बीच के स्पेस को छोड़ते हुए) की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + Shift + W
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सुपरस्क्रिप्ट (Superscript - जैसे X²) बनाने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + Shift + + (या Ctrl + Shift + Equal)
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सबस्क्रिप्ट (Subscript - जैसे H₂O) बनाने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + Equal (=)
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स्ट्राइकथ्रू (Strikethrough) का क्या अर्थ है?
चयनित टेक्स्ट के ठीक बीचों-बीच एक क्षैतिज रेखा खींचना।
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MS Word में 'Change Case' विकल्प के अंतर्गत कितने प्रकार के केस उपलब्ध हैं?
5 प्रकार (Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE)
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चयनित टेक्स्ट का केस बदलने (Change Case) का शॉर्टकट संयोजन क्या है?
Shift + F3
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Clear All Formatting विकल्प की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + Spacebar
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किसी टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग शैली को कॉपी करने तथा दूसरे टेक्स्ट पर लागू करने का उपकरण कौन सा है?
फॉर्मेट पेंटर (Format Painter)
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फॉर्मेट पेंटर की फॉर्मेटिंग कॉपी और पेस्ट करने के शॉर्टकट क्या हैं?
कॉपी: Ctrl + Shift + C, पेस्ट: Ctrl + Shift + V
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MS Word में टेक्स्ट एलाइनमेंट (Text Alignment) के चार मुख्य प्रकार कौन से हैं?
Align Left, Align Right, Center, और Justify
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MS Word में डिफ़ॉल्ट पैराग्राफ एलाइनमेंट कौन सा होता है?
Left Alignment
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पैराग्राफ एलाइनमेंट के विभिन्न शॉर्टकट बटन कौन से हैं?
Left: Ctrl + L, Right: Ctrl + R, Center: Ctrl + E, Justify: Ctrl + J
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जस्टिफाइड (Justify) एलाइनमेंट का क्या कार्य है?
टेक्स्ट को बाएँ और दाएँ दोनों मार्जिन के बीच समान रूप से फैलाना।
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लाइन स्पेसिंग (Line Spacing) से क्या तात्पर्य है?
एक ही पैराग्राफ की पंक्तियों के बीच की लंबवत (Vertical) दूरी।
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MS Word में लाइन स्पेसिंग सेट करने के शॉर्टकट (1 line, 2 lines, 1.5 lines) क्या हैं?
Single: Ctrl + 1, Double: Ctrl + 2, 1.5 Lines: Ctrl + 5
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इंडेंटेशन (Indentation) का क्या अर्थ है?
पेज के मार्जिन और टेक्स्ट के बीच की दूरी।
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फर्स्ट लाइन इंडेंट (First Line Indent) और हैंगिंग इंडेंट (Hanging Indent) में क्या अंतर है?
First Line Indent में केवल पैराग्राफ की पहली पंक्ति आगे खिसकती है, जबकि Hanging Indent में पहली पंक्ति को छोड़कर बाकी पंक्तियाँ दाईं ओर खिसकती हैं।
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हैंगिंग इंडेंट (Hanging Indent) का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + T
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लेफ्ट इंडेंट (Left Indent) को बढ़ाने का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + M
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लेफ्ट इंडेंट को घटाने (Remove Indent) का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + Shift + M
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टैब स्टॉप (Tab Stop) द्वारा कर्सर डिफ़ॉल्ट रूप से कितनी दूरी तय करता है?
0.5 इंच (0.5 inch)
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बुलेट्स (Bullets) और नंबरिंग (Numbering) का प्रयोग किसलिए किया जाता है?
अव्यवस्थित (Unordered) तथा व्यवस्थित (Ordered) सूचियाँ (Lists) बनाने के लिए।
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पेज ओरिएंटेशन (Page Orientation) के दो प्रकार कौन से हैं?
पोर्ट्रेट (Portrait - लंबवत) और लैंडस्केप (Landscape - क्षैतिज)
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MS Word में डिफ़ॉल्ट पेज ओरिएंटेशन कौन सा होता है?
पोर्ट्रेट (Portrait)
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मानक लेटर (Letter) और A4 आकार के पेज का आयाम (Dimensions) क्या होता है?
Letter: 8.5" x 11", A4: 8.27" x 11.69" (210 x 297 mm)
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पेज मार्जिन (Page Margin) से क्या तात्पर्य है?
पेज के किनारे और मुख्य सामग्री के बीच का खाली स्थान।
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गटर मार्जिन (Gutter Margin) का क्या उद्देश्य है?
दस्तावेज़ की बाइंडिंग (सिलाई/जिल्दबंदी) के लिए अतिरिक्त खाली स्थान जोड़ना।
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गटर मार्जिन को पेज के किन दो स्थानों पर रखा जा सकता है?
बाईं ओर (Left) या ऊपर की ओर (Top)
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मैन्युअल पेज ब्रेक (Page Break) डालने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + Enter
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कॉलम ब्रेक (Column Break) डालने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + Shift + Enter
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हेडर (Header) और फुटर (Footer) का मुख्य उपयोग क्या है?
दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष (Top) और तल (Bottom) पर दोहराई जाने वाली जानकारी (जैसे शीर्षक, पेज नंबर, तिथि) प्रदर्शित करना।
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वाटरमार्क (Watermark) का उपयोग किसलिए होता है?
दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि में हल्का टेक्स्ट या चित्र जोड़ना (जैसे Confidential, Draft या कंपनी लोगो) ताकि अनधिकृत प्रतिलिपि रोकी जा सके।
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MS Word में प्रिंट प्रिव्यू (Print Preview) देखने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + F2 (या Ctrl + Alt + I)
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डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + P
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प्रिंट सेटिंग्स में 'Collated' विकल्प का क्या अर्थ है?
बहु-पृष्ठीय दस्तावेज़ की कई प्रतियों को क्रमबद्ध सेट (1,2,3... 1,2,3) के रूप में प्रिंट करना।
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MS Word तालिका (Table) की मूल संरचना किन घटकों से मिलकर बनती है?
रो (Rows) और कॉलम (Columns) के प्रतिच्छेदन से, जिन्हें सेल (Cell) कहते हैं।
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तालिका में एक सेल से अगली दाईं ओर की सेल में जाने के लिए किस कुंजी का प्रयोग होता है?
Tab कुंजी
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तालिका की अंतिम सेल में रहकर Tab कुंजी दबाने से क्या होता है?
तालिका के अंत में एक नई पंक्ति (Row) जुड़ जाती है।
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तालिका में पिछली (बाईं ओर की) सेल में वापस जाने का शॉर्टकट क्या है?
Shift + Tab
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दो या अधिक चुनी हुई सेलों को मिलाकर एक सेल बनाने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?
मर्ज सेल्स (Merge Cells)
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एक एकल सेल को multiple छोटी सेलों में विभाजित करने की प्रक्रिया क्या कहलाती है?
स्प्लिट सेल्स (Split Cells)
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MS Word में चित्र या आकृति (Shape) सम्मिलित करने पर उनके चारों ओर दिखाई देने वाले छोटे बिंदुओं को क्या कहते हैं?
रीसाइज़िंग हैंडल (Sizing Handles)
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इंसर्ट की गई इमेज के चारों ओर टेक्स्ट को प्रवाहित/व्यवस्थित करने की सुविधा क्या कहलाती है?
टेक्स्ट रैपिंग (Text Wrapping) - जैसे Square, Tight, In Front of Text आदि।
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WordArt क्या है?
विशेष प्रभावों (छाया, ढलान, घुमाव आदि) के साथ सजावटी टेक्स्ट जोड़ने की सुविधा।
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ड्रॉप कैप (Drop Cap) प्रभाव क्या होता है?
पैराग्राफ के पहले अक्षर को बड़ा करके कई पंक्तियों की ऊँचाई में प्रदर्शित करना।
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MS Word में डिफ़ॉल्ट रूप से ड्रॉप कैप कितने पंक्तियों की ऊँचाई लेता है?
3 पंक्तियाँ (3 lines) (अधिकतम 10 पंक्तियाँ)
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स्मार्टआर्ट (SmartArt) की क्या भूमिका है?
ग्राफिकल डायग्राम्स (जैसे प्रोसेस फ़्लो, पदानुक्रम, चक्र) द्वारा जानकारी को सचित्र प्रस्तुत करना।
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दस्तावेज़ में उसी पेज या अन्य पेज के किसी हिस्से तक तुरंत पहुँचने के लिए बनाए गए मार्क को क्या कहते हैं?
बुकमार्क (Bookmark)
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हाइपरलिंक (Hyperlink) इंसर्ट करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + K
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क्रॉस-रेफरेंस (Cross-reference) क्या कार्य करता है?
दस्तावेज़ के भीतर ही शीर्षकों, तालिकाओं, आकृतियों या फ़ुटनोट्स का संदर्भ जोड़ना।
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फ़ुटनोट (Footnote) और एंडनोट (Endnote) में क्या मुख्य अंतर है?
फ़ुटनोट संबंधित पृष्ठ के निचले भाग (Bottom of Page) पर दिखाई देता है, जबकि एंडनोट संपूर्ण दस्तावेज़ के अंत (End of Document) पर स्थित होता है।
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फ़ुटनोट डालने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Alt + Ctrl + F
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एंडनोट डालने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Alt + Ctrl + D
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स्पेलिंग और व्याकरण जाँच (Spelling & Grammar Check) चलाने की फंक्शन कुंजी क्या है?
F7 कुंजी
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MS Word में लाल, नीली/हरी लहरदार रेखाएँ (Wavy Lines) क्या दर्शाती हैं?
लाल: स्पेलिंग की त्रुटि, नीली/हरी: व्याकरण या प्रासंगिक त्रुटि (Grammar / Contextual Error)
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थिसॉरस (Thesaurus) टूल का मुख्य कार्य क्या है और इसका शॉर्टकट क्या है?
समानार्थी (Synonyms) और विलोम शब्द (Antonyms) खोजना; शॉर्टकट: Shift + F7
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Quick Reference
महत्वपूर्ण तथ्य एवं योगदान
Ms Office 1
| सुविधा | मुख्य कार्य | उपयोग |
|---|---|---|
फॉर्मेट पेंटर (Format Painter) | उत्तर देखें टेक्स्ट फॉर्मेटिंग शैली को कॉपी करके अन्य स्थान पर लागू करना | उत्तर देखें एकसमान फ़ॉन्ट, रंग और आकार को त्वरित रूप से कई पैराग्राफों पर लागू करने हेतु |
मेल मर्ज (Mail Merge) | उत्तर देखें एक ही मूल पत्र को विभिन्न प्राप्तकर्ताओं की सूची से जोड़ना | उत्तर देखें विभिन्न व्यक्तियों को व्यक्तिगत निमंत्रण, पत्र, लिफाफे या ईमेल भेजने हेतु |
ड्रॉप कैप (Drop Cap) | उत्तर देखें पैराग्राफ के प्रथम अक्षर को बड़ा (बड़ा फ़ॉन्ट आकार) बनाना | उत्तर देखें समाचार पत्रों, पत्रिकाओं और पुस्तकों के अध्याय के आकर्षण को बढ़ाने हेतु |
ट्रैक चेंजेज (Track Changes) | उत्तर देखें दस्तावेज़ में किए गए सभी संशोधनों और संपादनों को रिकॉर्ड करना | उत्तर देखें सहयोगात्मक दस्तावेज़ समीक्षा और त्रुटि सुधार के लिए |
थिसॉरस (Thesaurus) | उत्तर देखें चयनित शब्द के समानार्थी व विलोम शब्द खोजना | उत्तर देखें शब्दावली सुधारने और एक ही शब्द के बार-बार उपयोग से बचने हेतु |
गटर मार्जिन (Gutter Margin) | उत्तर देखें पेज के साइड या टॉप में बाइंडिंग के लिए अतिरिक्त स्पेस छोड़ना | उत्तर देखें पुस्तकों, फाइलों या रिपोर्टों की प्रिंटिंग और सिलाई के दौरान कंटेंट को कटने से बचाने हेतु |
स्मार्टआर्ट (SmartArt Graphics) | उत्तर देखें सूचना को दृश्य आरेखों (Diagrams) में परिवर्तित करना | उत्तर देखें संगठनात्मक संरचना (Hierarchy), प्रक्रिया प्रवाह या जीवन चक्र दर्शाने हेतु |
वाटरमार्क (Watermark) | उत्तर देखें पृष्ठ की पृष्ठभूमि में हल्का टेक्स्ट या छवि जोड़ना | उत्तर देखें दस्तावेज़ की गोपनीयता, ड्राफ्ट स्थिति या स्वामित्व दर्शाने हेतु |
मैक्रो (Macro) | उत्तर देखें बार-बार दोहराई जाने वाली क्रियाओं को रिकॉर्ड व स्वचालित करना | उत्तर देखें जटिल और नियमित स्वरूपण कार्यों में समय की बचत करने हेतु |
क्रॉस-रेफरेंस (Cross-Reference) | उत्तर देखें दस्तावेज़ के अन्य भागों (हेडिंग, टेबल, फिगर) का लिंक जोड़ना | उत्तर देखें बड़े शोध पत्रों और रिपोर्टों में पाठक को विशिष्ट अनुभागों पर नेविगेट कराने हेतु |
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