📚 Computer — Computer
Ms Office 2
Microsoft Excel की कार्यपुस्तिका, सूत्र, डेटा प्रबंधन तथा PowerPoint की स्लाइड और डिजाइन सुविधाएँ
One-Liner Questions
Microsoft Excel किस प्रकार का एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है?
यह एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर (Spreadsheet Software) है।
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MS Excel की प्राथमिक निष्पादन योग्य (Executable) फ़ाइल का नाम क्या है?
excel.exe
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MS Excel 2003 तक डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या था?
.xls
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MS Excel 2007 और उसके बाद के संस्करणों में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन क्या होता है?
.xlsx
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MS Excel में मैक्रो-सक्षम (Macro-enabled) वर्कबुक का एक्सटेंशन क्या होता है?
.xlsm
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MS Excel में बाइनरी वर्कबुक (Binary Workbook) का फ़ाइल एक्सटेंशन क्या है?
.xlsb
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MS Excel टेम्पलेट फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन क्या होता है?
.xltx
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MS Excel फ़ाइल को क्या कहा जाता है?
कार्यपुस्तिका (Workbook)
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एक नई वर्कबुक में डिफ़ॉल्ट रूप से कितनी वर्कशीट (Worksheets) होती हैं (नवीनतम संस्करणों में)?
1 वर्कशीट (Excel 2016/2019/365 में डिफ़ॉल्ट रूप से 1, जबकि पुराने संस्करणों में 3 होती थीं)
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MS Excel में एक वर्कशीट किन घटकों के प्रतिच्छेदन (Intersection) से बनती है?
पंक्तियों (Rows) और कॉलम (Columns) के प्रतिच्छेदन से, जिन्हें 'सेल' (Cell) कहते हैं।
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MS Excel 2007 से लेकर नवीनतम संस्करणों तक कुल पंक्तियों (Rows) की संख्या कितनी होती है?
1,048,576 पंक्तियाँ
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MS Excel 2007 से लेकर नवीनतम संस्करणों तक कुल कॉलम (Columns) की संख्या कितनी होती है?
16,384 कॉलम (अंतिम कॉलम का नाम XFD होता है)
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MS Excel में सबसे पहले कॉलम का नाम क्या होता है?
A
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MS Excel में सक्रिय सेल (Active Cell) का पता कहाँ प्रदर्शित होता है?
नेम बॉक्स (Name Box) में
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फार्मूला बार (Formula Bar) का मुख्य कार्य क्या है?
सक्रिय सेल के भीतर मौजूद डेटा, सूत्र (Formula) या फ़ंक्शन को देखना और संपादित करना।
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MS Excel में न्यूनतम और अधिकतम ज़ूम प्रतिशत कितना होता है?
न्यूनतम 10% तथा अधिकतम 400%
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MS Excel में एक नई वर्कशीट जोड़ने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Shift + F11 (या Alt + Shift + F1)
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वर्कशीट में किसी सेल के भीतर नई लाइन (Line Break) शुरू करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Alt + Enter
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MS Excel में वर्तमान तिथि (Current Date) प्रविष्टि का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + ; (समीकॉलम)
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MS Excel में वर्तमान समय (Current Time) प्रविष्टि का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + Shift + ;
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चयनित डेटा को टेबल के रूप में बदलने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + T (या Ctrl + L)
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MS Excel में सभी सूत्रों (Formulas) की गणना को मैन्युअल या ऑटोमैटिक करने के लिए किस फंक्शन कुंजी का उपयोग होता है?
F9 कुंजी (पुनर्गणना / Calculate Now)
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MS Excel में कोई भी सूत्र (Formula) या फ़ंक्शन हमेशा किस चिन्ह से शुरू होता है?
बराबर का चिन्ह (=)
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Excel में जोड़ (Addition) के लिए किस फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है?
SUM फ़ंक्शन (उदा. =SUM(A1:A10))
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दी गई संख्या श्रृंखला में सबसे बड़ी संख्या ज्ञात करने का फ़ंक्शन कौन सा है?
MAX फ़ंक्शन (उदा. =MAX(A1:A10))
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दी गई संख्या श्रृंखला में सबसे छोटी संख्या ज्ञात करने का फ़ंक्शन कौन सा है?
MIN फ़ंक्शन
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चयनित सेलों की औसत (Average) निकालने के लिए किस फ़ंक्शन का प्रयोग होता है?
AVERAGE फ़ंक्शन
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रेंज में केवल संख्यात्मक मान वाली सेलों की गिनती करने वाला फ़ंक्शन कौन सा है?
COUNT फ़ंक्शन
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रेंज में खाली न होने वाली (Non-empty) सभी सेलों की गिनती करने वाला फ़ंक्शन कौन सा है?
COUNTA फ़ंक्शन
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वर्कशीट में खाली सेलों की संख्या गिनने के लिए किस फ़ंक्शन का उपयोग होता है?
COUNTBLANK फ़ंक्शन
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शर्त के आधार पर गणना करने वाले फ़ंक्शन कौन से हैं?
SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF आदि
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तार्किक शर्त (Logical Condition) की जाँच के लिए किस फ़ंक्शन का प्रयोग किया जाता है?
IF फ़ंक्शन (उदा. =IF(A1>50, "Pass", "Fail"))
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वर्तमान सिस्टम की तारीख और समय दोनों एक साथ प्रदर्शित करने वाला फ़ंक्शन कौन सा है?
=NOW()
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केवल वर्तमान दिनांक (Current Date) प्रदर्शित करने वाला फ़ंक्शन कौन सा है?
=TODAY()
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पाठ (Text) के वर्णों की कुल संख्या गिनने के लिए कौन सा फ़ंक्शन प्रयुक्त होता है?
LEN फ़ंक्शन (Length)
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लोअरकेस (Lower case) टेक्स्ट को अपरकेस (Upper case) में बदलने वाला फ़ंक्शन कौन सा है?
UPPER फ़ंक्शन
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सेल एड्रेसिंग में 'रिलेटिव सेल रेफरेंस' (Relative Cell Reference) का क्या अर्थ है?
फार्मूला को दूसरी सेल में कॉपी करने पर सेल एड्रेस का स्वतः बदल जाना (उदा. A1)।
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एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस (Absolute Cell Reference) को दर्शाने के लिए किस चिन्ह का प्रयोग होता है?
डॉलर चिन्ह ($) का (उदा. $A$1), जिससे फॉर्मूला कॉपी करने पर एड्रेस स्थिर रहता है।
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मिक्स्ड सेल रेफरेंस (Mixed Cell Reference) का एक उदाहरण दीजिए।
$A1 या A$1 (जहाँ कॉलम या रो में से केवल एक स्थिर रहता है)।
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सेल एड्रेस को एब्सोल्यूट या मिक्स्ड में बदलने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
F4 कुंजी
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MS Excel में किसी फॉर्मूले में त्रुटि आने पर '#DIV/0!' का क्या तात्पर्य है?
किसी संख्या को शून्य (Zero) से विभाजित करने का प्रयास किया जाना।
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ত্রুটি संदेश '#VALUE!' कब प्रदर्शित होता है?
जब सूत्र में गलत डेटा टाइप (अमान्य डेटा प्रकार) का प्रयोग किया गया हो।
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त्रुटि संदेश '#NAME?' का क्या अर्थ है?
जब फॉर्मूले में किसी फ़ंक्शन का नाम गलत टाइप किया गया हो।
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त्रुटि संदेश '#REF!' कब आता है?
जब सेल का संदर्भ (Reference) अमान्य या हटा दिया गया हो।
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त्रुटि संदेश '#N/A' क्या दर्शाता है?
जब कोई मान (Value) किसी फ़ंक्शन या सूत्र में उपलब्ध नहीं होता है।
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त्रुटि संदेश '#NUM!' का क्या अर्थ है?
फॉर्मूले में अमान्य संख्यात्मक मान (Invalid numeric values) का होना।
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डेटा सॉर्टिंग (Data Sorting) से क्या तात्पर्य है?
डेटा को आरोही (Ascending - A to Z या 0 to 9) या अवरोही (Descending - Z to A या 9 to 0) क्रम में व्यवस्थित करना।
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डेटा फ़िल्टरिंग (Data Filtering) का मुख्य उद्देश्य क्या है?
विशाल डेटाबेस में से केवल विशिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले रिकॉर्ड्स को प्रदर्शित करना और बाकी को छिपाना।
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डेटा फ़िल्टर चालू या बंद करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + Shift + L (या Alt + D + F + F)
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शर्त के आधार पर सेलों का रंग बदलने या फॉर्मेट करने की सुविधा क्या कहलाती है?
कंडीशनल फॉर्मेटिंग (Conditional Formatting)
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विशाल डेटा का संक्षेप में विश्लेषण करने के लिए किस शक्तिशाली टूल का उपयोग किया जाता है?
पिवट टेबल (Pivot Table)
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डेटा को आरेखीय या चित्रात्मक रूप में प्रस्तुत करने के लिए क्या बनाया जाता है?
चार्ट (Charts) जैसे Column Chart, Pie Chart, Line Chart आदि।
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चार्ट इन्सर्ट करने की शॉर्टकट फ़ंक्शन कुंजी क्या है?
F11 कुंजी (नया चार्ट शीट बनाने के लिए)
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Microsoft PowerPoint किस श्रेणी का अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर है?
प्रस्तुतीकरण सॉफ्टवेयर (Presentation Software)
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MS PowerPoint की निष्पादन योग्य फ़ाइल का नाम क्या है?
powerpnt.exe
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MS PowerPoint के पुराने (.ppt) तथा नए (.pptx) संस्करणों के फ़ एक्सटेंशन क्या हैं?
पुराना: .ppt, नया (2007 के बाद): .pptx
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PowerPoint में मैक्रो-सक्षम प्रस्तुति का एक्सटेंशन क्या होता है?
.pptm
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PowerPoint शो (PowerPoint Show) फ़ाइल का एक्सटेंशन क्या होता है, जो सीधे स्लाइड शो रूप में खुलती है?
.ppsx (या .pps)
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PowerPoint डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट फ़ाइल का एक्सटेंशन क्या है?
.potx
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PowerPoint प्रस्तुति की बुनियादी इकाई (Basic Unit) क्या कहलाती है?
स्लाइड (Slide)
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एक नई प्रस्तुति (New Presentation) बनाने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + N
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प्रस्तुति में नई स्लाइड जोड़ने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + M
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मौजूदा स्लाइड की डुप्लीकेट स्लाइड बनाने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + D
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स्लाइड शो (Slide Show) को प्रारंभ से शुरू करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
F5 कुंजी
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वर्तमान सक्रिय स्लाइड (Current Slide) से स्लाइड शो शुरू करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Shift + F5
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चल रहे स्लाइड शो को बीच में रोकने या समाप्त करने के लिए किस कुंजी का प्रयोग होता है?
Esc कुंजी
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स्लाइड शो के दौरान पूरी स्क्रीन को काला (Black Screen) करने के लिए कौन सी कुंजी दबाई जाती है?
B कुंजी (या . पीरियड)
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स्लाइड शो के दौरान स्क्रीन को सफेद (White Screen) करने के लिए कौन सी कुंजी दबाई जाती है?
W कुंजी (या , कॉमा)
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स्लाइड शो के दौरान माउस कर्सर को पेन (Pen) में बदलने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + P
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माउस कर्सर को लेज़र पॉइंटर (Laser Pointer) में बदलने का शॉर्टकट क्या है?
Ctrl + Left Mouse Click (या Ctrl दबाकर रखना)
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पेन द्वारा बनाई गई ड्राइंग को स्क्रीन से हटाने (Erase ink) की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
E कुंजी
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PowerPoint में विभिन्न स्लाइडों के प्रकट होने के दृश्य प्रभावों को क्या कहा जाता है?
स्लाइड ट्रांज़िशन (Slide Transition)
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एक ही स्लाइड के भीतर विभिन्न ऑब्जेक्ट्स (Text, Image) पर लगाए जाने वाले गति प्रभावों को क्या कहते हैं?
कस्टम एनिमेशन / एनिमेशन (Animations)
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PowerPoint में स्लाइड के समग्र डिजाइन, रंग और फोंट के संयोजन को क्या कहा जाता है?
थिम्स (Themes)
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मास्टर स्लाइड (Slide Master) का मुख्य उपयोग क्या है?
प्रस्तुति की सभी स्लाइडों में एकसमान लेआउट, लोगो, फोंट और फुटर को नियंत्रित करना।
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हैंडआउट मास्टर (Handout Master) का उपयोग किसलिए किया जाता है?
श्रोताओं को बांटने के लिए मुद्रित किए जाने वाले हैंडआउट्स का लेआउट डिजाइन करने हेतु।
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PowerPoint में 'Notes Page' व्यू का क्या कार्य है?
वक्ता (Presenter) द्वारा प्रत्येक स्लाइड के साथ अपने नोट्स जोड़ने और देखने के लिए।
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प्रस्तुति के दौरान समय प्रबंधन के लिए किस फीचर का उपयोग किया जाता है?
रिहर्स टाइम्स (Rehearse Timings)
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प्रस्तुति को वीडियो फ़ाइल (.mp4 या .wmv) के रूप में सहेजने के लिए किस विकल्प का उपयोग होता है?
'Export' या 'Save As -> MPEG-4 Video'
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MS Excel में कॉलम की चौड़ाई स्वतः फिट (AutoFit) करने की शॉर्टकट पद्धति क्या है?
कॉलम बॉर्डर पर डबल क्लिक करना (या Alt + H, O, I)।
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Excel में पंक्ति की ऊँचाई (Row Height) स्वतः समायोजित करने का तरीका क्या है?
रो हेडर के बॉर्डर पर डबल क्लिक करना।
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Excel में किसी वर्कशीट का नाम बदलने (Rename) के लिए क्या करना पड़ता है?
शीट टैब पर डबल-क्लिक करना।
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Excel में 'Freeze Panes' सुविधा का क्या उपयोग है?
विशाल डेटा स्क्रॉल करते समय शीर्ष पंक्तियों या बाएँ कॉलम को स्थिर (Locked) रखना ताकि वे हमेशा दिखाई देते रहें।
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Excel में 'Flash Fill' सुविधा (Ctrl + E) का मुख्य कार्य क्या है?
पैटर्न को पहचानकर डेटा को स्वतः भरना (जैसे नाम और उपनाम को अलग करना)।
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Excel में किसी सेल रेंज को एक विशिष्ट नाम (Named Range) देने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
Ctrl + F3 (Name Manager)
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Excel में 'Goal Seek' टूल का क्या उपयोग है?
वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए इनपुट मान (Input value) का रिवर्स कैलकुलेशन करना।
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Excel में 'Data Validation' का क्या उद्देश्य है?
सेलों में केवल विशिष्ट प्रकार के डेटा (जैसे केवल संख्याएँ या निश्चित सीमा) दर्ज करने की अनुमति देना।
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Excel में फॉर्मूलों की जाँच करने के लिए फॉर्मूला ट्रेसिंग में 'Trace Precedents' का क्या अर्थ है?
वर्तमान फॉर्मूले को प्रभावित करने वाली पूर्ववर्ती सेलों को तीर द्वारा इंगित करना।
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Excel में 'Trace Dependents' क्या दर्शाता है?
चयनित सेल पर निर्भर अन्य सेलों के सूत्रों को इंगित करना।
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PowerPoint में स्लाइड लेआउट (Slide Layout) बदलने के कितने मानक प्रकार उपलब्ध हैं?
9 प्रकार (जैसे Title Slide, Title and Content, Section Header, Two Content आदि)
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PowerPoint में फोटो एलबम (Photo Album) बनाने की सुविधा किस टैब में मिलती है?
Insert टैब
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PowerPoint प्रस्तुति में एक्शन बटन (Action Buttons) का क्या उपयोग है?
क्लिक करने पर अगली स्लाइड, पिछली स्लाइड, होम या किसी अन्य फ़ाइल पर नेविगेट करने हेतु इंटरैक्टिव शेप।
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PowerPoint में किसी ऑब्जेक्ट का एनीमेशन दूसरे ऑब्जेक्ट पर कॉपी करने के लिए किस टूल का उपयोग होता है?
Animation Painter
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PowerPoint में 'Smart Lookup' सुविधा किस कार्य में मदद करती है?
चयनित शब्द या वाक्य के बारे में ऑनलाइन जानकारी (Bing के माध्यम से) खोजने में।
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Excel में 'VLOOKUP' फ़ंक्शन का पूर्ण रूप और मुख्य कार्य क्या है?
Vertical Lookup; तालिका के लंबवत स्तंभ में किसी मान को खोजकर उससे संबंधित पंक्ति का डेटा प्राप्त करना।
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Excel में 'HLOOKUP' फ़ंक्शन का पूर्ण रूप और कार्य क्या है?
Horizontal Lookup; क्षैतिज पंक्ति में डेटा खोजकर उससे संबंधित कॉलम का मान निकालना।
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Excel में 'XLOOKUP' फ़ंक्शन किस आधुनिक कार्य के लिए प्रयोग किया जाता है?
VLOOKUP और HLOOKUP दोनों के उन्नत विकल्प के रूप में किसी भी दिशा में डेटा खोजने के लिए।
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Excel में 'CONCATENATE' (या CONCAT) फ़ंक्शन का क्या कार्य है?
दो या दो से अधिक टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को आपस में जोड़ना (Combine करना)।
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Excel में किसी संख्या को निकटतम पूर्णांक में राउंड ऑफ करने के लिए किस फ़ंक्शन का प्रयोग होता है?
ROUND फ़ंक्शन (उदा. =ROUND(5.67, 1))
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Excel में कंडीशनल फॉर्मेटिंग हटाने के लिए किस विकल्प का उपयोग होता है?
Clear Rules from Selected Cells
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Quick Reference
महत्वपूर्ण तथ्य एवं योगदान
Ms Office 2
| अनुप्रयोग/सुविधा | मुख्य कार्य | प्रमुख उपयोग |
|---|---|---|
Microsoft Excel (वर्कशीट और सेल) | उत्तर देखें पंक्तियों और कॉलम के माध्यम से संख्यात्मक डेटा का व्यवस्थित संग्रहण व गणना | उत्तर देखें बजट निर्माण, वित्तीय लेखा-जोखा, डेटा प्रविष्टि और सांख्यिकीय विश्लेषण हेतु |
Excel सूत्र और फ़ंक्शन (SUM, AVERAGE, IF) | उत्तर देखें स्वचालित गणितीय, तार्किक और सांख्यिकीय गणनाएँ करना | उत्तर देखें बिक्री रिपोर्ट, वेतन पत्रक (Payroll), और छात्र परीक्षा परिणाम तैयार करने हेतु |
Excel पिवट टेबल (Pivot Table) | उत्तर देखें विशाल डेटासेट का सारांश तैयार करना और बहुआयामी विश्लेषण करना | उत्तर देखें व्यापारिक आंकड़ों की त्वरित रिपोर्टिंग और रुझान देखने हेतु |
Microsoft PowerPoint (स्लाइड संरचना) | उत्तर देखें पाठ, छवियों और मल्टीमीडिया तत्वों को स्लाइडों के रूप में व्यवस्थित करना | उत्तर देखें व्यावसायिक बैठकों, शैक्षणिक व्याख्यानों और सम्मेलनों में प्रस्तुति देने हेतु |
PowerPoint ट्रांज़िशन और एनिमेशन | उत्तर देखें स्लाइडों के बदलने और उनके भीतर के तत्वों पर गति प्रभाव डालना | उत्तर देखें प्रस्तुति को अधिक आकर्षक, गतिशील और प्रभावशाली बनाने हेतु |
PowerPoint स्लाइड मास्टर (Slide Master) | उत्तर देखें संपूर्ण प्रस्तुति के लेआउट, डिज़ाइन, फोंट और लोगो को वैश्विक रूप से नियंत्रित करना | उत्तर देखें पूरी प्रेजेंटेशन में एकसमान पेशेवर रूप-रंग बनाए रखने हेतु |
Excel कंडीशनल फॉर्मेटिंग | उत्तर देखें शर्तों के आधार पर सेलों के रंग और प्रारूप को स्वचालित रूप से बदलना | उत्तर देखें डेटा शीट में महत्वपूर्ण मानों (जैसे घाटा, लक्ष्य प्राप्ति) को तुरंत हाइलाइट करने हेतु |
PowerPoint रिहर्स टाइम्स (Rehearse Timings) | उत्तर देखें प्रस्तुति के अभ्यास के दौरान प्रत्येक स्लाइड पर लगने वाले समय को रिकॉर्ड करना | उत्तर देखें समयबद्ध व पेशेवर तरीके से व्याख्यान या प्रस्तुति देने हेतु |
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